Deelnemen als gastorganisatie

​Wie kan gastorganisatie worden?

De deelnemende organisaties/sectoren kunnen verschillen per provincie; en eventueel ook per uitwisselingsperiode.

Organisaties uit onderstaande sectoren werden reeds betrokken:

Geestelijke Gezondheidszorg, Integrale Jeugdhulp, Vlaams Agenschap voor Personen met een Handicap, Jongerenwelzijn, Centra Leerlingen Begeleiding, Kind & Gezin, Centra Algemeen Welzijnswerk, Time-Out projecten, Pleegzorg,  Krachtgerichte initiatieven, Huizen van het kind, Gemeenschapsinstellingen, Mutualiteiten en andere Eerstelijnsdiensten, ... etc..

In Oost-Vlaanderen en Limburg start in 2019 een proefproject met de netwerken geestelijke gezondheid voor volwassenen om een aantal organisaties vanuit volwassenwerkingen te bertrekken. 

We hopen in de toekomst, na 2019, tot structurele samenwerking te komen met sectoren uit volwassenwerkingen binnen gans Vlaanderen. Meer daarover later.

 

Hoe neem je deel als organisatie?

Je geeft één of meerdere vacatures in via het aanmaakformulier op de website.

Jouw organisatie bepaalt zelf wat het wisselleren precies omvat:

  • een rondleiding en/of voorstelling van de dienst (kennismaken)
  • enkele uren of dagen meedraaien binnen de werking (meelopen)
  • enkele uren of dagen meedraaien binnen de werking, mits onderling ruilen van 2 medewerkers (uitwisselen)

In het vacatureformulier geef je aanwelke formule je kiest: kennismaken, meelopen of uitwisselen.

Je geeft ook aan voor wie je vacature bedoeld is. Bijvb. voor basismedewerkers, beleid, medisch geschoolde hulpverleners, ...

Omschrijf zo duidelijk mogelijk wat de wisselleerder van jou als gastorganisatie kan verwachten.

Geef een contactpersoon van je organisatie door. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor de provinciale beheerders Vreemdgaan-wisselleren.

 

Wanneer?

Dit is de timing voor 2019:

  • Organisaties voegen vacatures toe: 1 mei - 15 juli 2019
  • Inschrijven op vacatures kan van 16 juli - 30 september 2019
  • Matching (door regionale beheerders): oktober 2019
  • Wisselleerperiode: november 2019 - maart 2020

Hoe maak je vacatures aan? 

 

Stap 1:  Maak een account en log in

Heb je geen account op www.kennisplein.be?  Registreer je dan hier. 

Log met dezelfde gegevens in op www.vreemdgaan-wisseleren.be.

 

Stap 2:  Vacature opmaken

Klik op het pijltje naast je account-naam en selecteer "Vacature toevoegen".

vreemdgaan_prt_vactoev.png

  • Geef je vacature een naam.

  • Er opent een nieuw scherm met het invulformulier.

  • Alles ingevuld? Klik op "Vacature indienen ". Je krijgt een ontvangstbevestiging in je mailbox.

  • De provinciale beheerder kijkt alles na voor de vacature zichtbaar is op de website. Je ontvangt een e-mail om te melden dat je vacature gepubliceerd is.

 

Stap 3:  Volg je vacatures

In je account vind je onder "Mijn vacatures" een overzicht van de vacatures die je hebt ingestuurd, en de status ervan.

Zodra er een match is, ontvang je een e-mail met meer informatie.


Tijd om Vreemd te gaan!

Zodra er een deelnemer aan jouw vacature is gematcht, krijg je als contactpersoon van de gastorganisatie de contactgegevens van de wisselleerder toegestuurd.

De wisselleerder neemt contact op met de gastorganisatie om concrete afspraken te maken (wat, wanneer, waar, ...). Daarna geeft hij de begin- en einddatum van het wisselleren door aan de provinciale beheerder.

Bij deelname ga je automatisch akkoord met de algemene voorwaarden van Vreemdgaan. Je ontvangt deze ook per e-mail voor je van start gaat.


Evaluatie

Na afloop krijgen zowel de wisselleerder als de gastorganisatie een uitnodiging om de uitwisseling te evalueren. De resultaten van de evaluatie helpen ons om de leerervaringen van Vreemdgaan-wisselleren nog te verbeteren. We stellen jullie mening dan ook ten zeerste op prijs!